Introduction
Dans le commerce de gros au Maroc, le crédit interentreprises est roi. Les traites (effets de commerce) et les chèques postdatés représentent la majorité des règlements.
Sans un suivi rigoureux, ce portefeuille de valeurs peut rapidement devenir un cauchemar logistique et financier.
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1. Le cycle de vie d'un effet de commerce
Un effet de commerce passe par plusieurs étapes cruciales :
- 1Réception : Enregistrement de la traite physique avec son échéance exacte.
- 2En Portefeuille : Stockage sécurisé dans votre coffre.
- 3Remise à l'Encaissement : Envoi à la banque quelques jours avant l'échéance.
- 4Encaissé : Confirmation du crédit sur votre compte bancaire.
- 5Impayé / Rejeté : Retour de l'effet avec des frais de rejet à réclamer au client.
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2. Éviter les décalages de trésorerie
L'erreur classique est d'oublier de remettre une traite à temps, retardant ainsi l'encaissement de plusieurs jours ou semaines. Il est également essentiel d'anticiper les risques d'impayés en analysant régulièrement l'encours par client.
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3. Gestion centralisée avec Optistack
Optistack propose un module complet de gestion de portefeuille :
- • Alertes Échéances : Notification automatique des effets arrivant à échéance sous 5 ou 10 jours.
- • Bordereau de Remise : Génération en un clic des bordereaux de remise bancaire avec calcul automatique des commissions estimées.
- • Historique Client : Suivi du taux d'impayés pour adapter vos conditions de crédit client par client.